工单
什么时候用
当你需要:
- 提交故障申报、使用咨询、功能建议等工单
- 查看已提交工单的处理进度
- 与平台客服在工单中沟通
- 标记工单已解决或关闭工单
你需要准备
- 已登录账户(普通用户只能看自己的工单,管理员可以看所有工单)
操作步骤
第 1 步:进入工单中心
左侧菜单 → 工单中心。
第 2 步:筛选工单
在页面顶部的「工单状态」下拉框中选择状态进行筛选:
- 待处理:工单刚提交,平台还未处理
- 处理中:平台正在处理
- 已解决:问题已解决
- 已关闭:工单已关闭
选择后列表会自动刷新。点击下拉框的「×」可清除筛选。
第 3 步:提交工单
- 点击页面右上角「提交工单」按钮
- 在弹窗中填写工单信息:
字段 说明 必填 工单类型 故障申报/使用咨询/功能建议/配置变更/账户问题 是 优先级 紧急/常规 是 标题 简要描述问题(最多 100 字符) 是 内容 详细描述问题现象、复现步骤或需求(最多 5000 字符) 是 联系方式 手机号/邮箱,便于平台联系你(选填) 否 - 点击「提交」
提示:
- 选择「紧急」优先级会加快处理速度,但请仅在真正紧急时使用
- 详细的描述(包含复现步骤、错误截图、账号信息等)有助于更快定位和解决问题
第 4 步:查看工单详情
在工单列表中,点击某一行的「查看详情」按钮,会从右侧滑出详情抽屉。
详情页面包含:
- 工单头部:工单号、状态标签、类型标签、优先级标签、创建时间
- 消息列表:工单原文和后续对话消息,按时间顺序排列
- 用户消息显示在右侧
- 平台客服消息显示在左侧
- 操作按钮:标记已解决、关闭工单(仅在非终态且是工单提交人时显示)
- 回复框:输入回复内容并发送(仅在非终态且是工单提交人时显示)
第 5 步:回复工单
- 在详情页面底部的回复框中输入内容
- 点击「发送」按钮
- 发送后,消息会立即出现在消息列表中,页面自动滚动到底部
提示:
- 回复内容最多 5000 字符
- 发送回复后,工单状态会自动从「待处理」变为「处理中」
第 6 步:标记已解决
如果问题已解决,你可以主动标记工单为已解决:
- 在工单详情页面,点击「标记已解决」按钮
- 在确认弹窗中点击「确认」
提示:标记已解决后,工单状态变为「已解决」,不可再回复,但仍可查看。
第 7 步:关闭工单
如果问题不需要继续处理,你可以关闭工单:
- 在工单详情页面,点击「关闭工单」按钮
- 在弹窗中输入关闭说明(选填)
- 点击「确认关闭」
提示:关闭后,工单状态变为「已关闭」,不可再回复,但仍可查看。
怎么验证成功了
- 提交验证:提交工单后,页面提示「工单提交成功」,工单列表中会出现新记录,状态为「待处理」
- 回复验证:发送回复后,消息列表中会立即显示你的回复,页面自动滚动到底部
- 标记已解决验证:点击确认后,页面提示「已标记为已解决」,工单状态变为「已解决」
- 关闭验证:点击确认后,页面提示「工单已关闭」,工单状态变为「已关闭」
常见问题
工单提交后多久能得到回复?
- 「紧急」优先级工单:一般 1 小时内响应
- 「常规」优先级工单:一般 1 个工作日内响应
具体响应时间可能受工单量影响。
我可以查看其他用户提交的工单吗?
- 普通用户:只能查看和操作自己提交的工单
- 管理员:可以查看和操作所有用户提交的工单
工单状态流转是怎样的?
工单状态流转如下:
待处理 (new) → 处理中 (in_progress) → 已解决 (resolved)
↓
已关闭 (closed)
- 待处理:刚提交,平台还未处理
- 处理中:平台正在处理,或用户回复后自动变为处理中
- 已解决:问题已解决(用户或平台都可标记)
- 已关闭:工单已关闭(用户或平台都可关闭)
已解决和已关闭都是终态,不可再回复,但仍可查看。
可以删除工单吗?
不支持删除工单。已解决或已关闭的工单会保留在列表中供后续查看。
工单标记已解决后发现问题还没解决怎么办?
可以提交新的工单,在新工单中说明是之前某个工单的后续问题,并附上原工单号。
如何上传附件?
当前版本暂不支持直接上传附件。如需提供截图、日志等,请:
- 将图片上传到第三方图床
- 在工单内容中插入图片链接
或在联系方式中留下邮箱,平台会主动联系你获取附件。
深入
工单
工单类型:故障申报、使用咨询、功能建议、配置变更、账户问题 优先级:高、普通 状态流转:新建 → 处理中 → 已解决 → 已关闭
权限边界
| 操作 | 谁可以 |
|---|---|
| 查看计费概览、余额流水、每日账单 | 该租户任何用户 |
| 配置余额预警 | 该租户任何用户 |
| 创建支付订单、银行转账申请 | 该租户任何用户 |
| 发票抬头管理(CRUD) | 该租户 role=admin |
| 发票申请管理(CRUD) | 该租户 role=admin |
| 查询审计日志 | 该租户 role=admin |
| 提交工单、查看自己的工单、追加消息、更新状态 | 该租户任何用户 |
常见坑
Private 模式下充值接口返回 404 这是正常行为。Private 部署模式下,充值相关接口(银行转账申请、充值历史、银行信息)会返回 404,但余额、账单、预警配置等查询接口仍可正常使用。
已引用的发票抬头只能修改默认标记 如果一个发票抬头已经被某个发票申请引用,那么除了是否默认字段外,其他字段都无法修改。如需修改,请先创建一个新抬头。
企业抬头税号格式校验 企业抬头的税号必须符合以下格式之一:
- 15 位数字和大写字母
- 18 位数字和大写字母
- 20 位数字和大写字母
可开票额度扣除系统赠送金额 系统赠送金额不可开票,计算可开票额度时会自动扣除。
工单 ID 是加密的 工单相关接口中的工单 ID 是加密字符串,不是数字。
发票链接必须使用 https 平台管理员审核开票时,发票链接必须使用 https 协议,且不能使用 javascript:/data:/blob: 等非法协议。
排错速查
| 症状 | 可能原因 | 排查路径 |
|---|---|---|
| 充值接口返回 404 | 部署模式为 private | 确认部署模式配置 |
| 创建企业抬头报错 | 税号格式不正确 | 检查税号是否为 15/18/20 位数字和大写字母 |
| 更新发票抬头被拒 | 抬头已被发票申请引用 | 仅可修改是否默认,或创建新抬头 |
| 可开票额度为 0 | 已消费金额-已申请-赠送金额≤0 | 查询可开票额度确认 |
| 审计日志查询无权限 | 非 admin 用户 | 确认用户 role=admin |
| 工单详情返回 404 | 工单 ID 解密失败 | 确认使用的是正确的加密 ID |